10 Παραδείγματα πολιτικών και προτύπων μιας εταιρείας - Εγκυκλοπαιδεία

Περιεχόμενο

Χαρακτηριστικά των κανόνων μιας εταιρείας
Παραδείγματα εταιρικών προτύπων

οπρότυπα της εταιρείαςΕίναι το σύνολο των τυπικών ή άτυπων διατάξεων που διέπουν την εσωτερική λειτουργία ενός διοικητικού οργανισμού.

Όπως γνωρίζουμε, οι κανόνες διέπουν κοινωνικά αποδεκτές ή θεσμικά απαραίτητες συμπεριφορές, οι οποίες εγγυώνται σωστή και αρμονική ανθρώπινη συμπεριφορά, είτε απαγορεύοντας ανεπιθύμητες συμπεριφορές (απαγορευτικοί κανόνες) είτε επιτρέποντας τις επιθυμητές (επιτρεπτές κανόνες).

Τα πρότυπα ή οι πολιτικές είναι ζωτικής σημασίας για κάθε μορφή ανθρώπινης οργάνωσης, δεδομένου ότι εσωτερικεύονται από τα άτομα που απαρτίζουν την ομάδα, καθιστούν περιττή την επίβλεψη και την ενίσχυση, καθώς κάθε άτομο ενεργεί σύμφωνα με τον εκπαιδευμένο κώδικα.

Υπό αυτή την έννοια, όλες οι ανθρώπινες ομάδες έχουν τους κανόνες τους, είτε είναι σαφείς (επίσημο, γραμμένο κάπου) ή σιωπηρό (ανεπίσημη, σιωπηρή, κοινή λογική) στην οποία κολλάει.

ο απόλυτη απουσία κανόνων οδηγεί σε αναρχία και αποδιοργάνωση, ακριβώς όπως ο κακός σχεδιασμός κανόνα οδηγεί σε απώλεια χρόνου, ενέργειας ή δυσφορίας στο προσωπικό. Επομένως, μια καλή πολιτική προτύπων θα είναι το κλειδί για την παραγωγική συνύπαρξη των εργαζομένων οποιασδήποτε εταιρείας.

Δείτε επίσης:

Παραδείγματα οράματος, αποστολής και στόχων μιας εταιρείας

Χαρακτηριστικά των κανόνων μιας εταιρείας

Για να λειτουργήσει σωστά, τα πρότυπα μιας εταιρείας πρέπει να είναι:

Εκθεση. Πρέπει να εφαρμόζονται δίκαια και πρέπει να ανταποκρίνονται σε αντικειμενικά κριτήρια και όχι στις ιδιοτροπίες της ηγεσίας.
Γνωστός. Προκειμένου να πληρούνται τα πρότυπα, πρέπει να είναι καλά γνωστά σε όλο το προσωπικό που επηρεάζουν. Κάποιος δεν μπορεί να αναμένεται να τηρεί ένα πρότυπο που αγνοεί.
Συνδέεται με τους εργασιακούς στόχους. Οι κανόνες μιας εταιρείας πρέπει να τείνουν να επιτυγχάνουν την επιτυχή πραγματοποίηση των στόχων της εταιρείας, δηλαδή, πρέπει να σχεδιάζονται από την προληπτικότητα και τη δέσμευση.
Σταθερός. Ένας κανόνας δεν μπορεί να αντιφάσει τον εαυτό του, ούτε να αντικρουστεί από τους άλλους, αλλά πρέπει να λειτουργήσει μαζί με έναν αρμονικό τρόπο.
Συνεπής με τις επιχειρηματικές αξίες. Κανένας κανόνας δεν πρέπει να ορίζει κάτι που παραβιάζει το πνεύμα της εταιρείας ή που παραβιάζει τις αξίες βάσει των οποίων διέπεται.
Εργαλεία. Οι κανόνες πρέπει να παρέχουν ασφάλεια, εμπιστοσύνη και παραγωγικότητα στους εργαζομένους της εταιρείας και να μην εμποδίζουν την εργασία τους ή να τους αποσπάσουν άσκοπα από αυτήν.

Μπορεί να σας εξυπηρετήσει:

Παραδείγματα στόχων μιας εταιρείας

Παραδείγματα εταιρικών προτύπων

Κανόνες ασφαλείας. Αυτά είναι εκείνα που διασφαλίζουν την προστασία των εργαζομένων, αναγκάζοντάς τους να ενεργήσουν με συγκεκριμένο τρόπο για το δικό τους καλό ή να χρησιμοποιήσουν προστατευτικά στοιχεία ώστε να μην αναλάβουν περιττούς κινδύνους στην εργασία τους. Για παράδειγμα: Ένα πρότυπο σε μια μεταλλουργική εταιρεία που απαιτεί από τους εργαζόμενους να φορούν προστατευτικά γάντια και γυαλιά ανά πάσα στιγμή.
οι κανόνες του σπιτιού. Εκείνοι που διασφαλίζουν την υγιή και σεβαστή ύπαρξη επιχειρηματικών εργαζομένων, αποτρέποντας τη συμπεριφορά κάποιων από το να βλάψουν άλλους. Για παράδειγμα: Ένας κανόνας σε μια εταιρεία γραφείων που έχει την τραπεζαρία ως αποκλειστικό χώρο φαγητού, ώστε να μην λερωθεί ή να γεμίσει το περιβάλλον εργασίας με οσμές.
Ενδυματολογικός κώδικας. Ονομάζονται επίσης "ομοιόμορφοι κωδικοί", αυτοί είναι κανόνες που ρυθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο ντύνονται οι εργαζόμενοι, διατηρώντας έναν κοινό κώδικα που εξυπηρετεί την εταιρεία για να προσδιορίσει τους υπαλλήλους της ή που σέβεται την επίσημη εντύπωση της εταιρείας στους επισκέπτες της. Για παράδειγμα: Ένας ενιαίος κωδικός σε μια εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που κάνει τους ιατρικούς υπαλλήλους να φορούν καθαρό άσπρο παλτό ανά πάσα στιγμή.
Πρότυπα υγείας. Ιδιαίτερα σημαντικό για τις εταιρείες χειρισμού τροφίμων ή για εκείνους των οποίων οι εργαζόμενοι ενδέχεται να εκτεθούν σε συνθήκες κινδύνου για την υγεία, πρέπει να έχουν τη σωστή διάταξη των στοιχείων για την αποφυγή ασθενειών, μόλυνσης και άλλων κινδύνων για την υγεία. Για παράδειγμα: Οι κανόνες μιας εταιρείας τροφίμων να διατηρούν τις εισροές της απαλλαγμένες από μύκητες, βακτήρια και σε καλή κατάσταση για τους πελάτες της.
Κανόνες ιεραρχίας. Κάθε ανθρώπινη οργάνωση έχει ηγέτες και διευθυντές, και αυτή η ιεραρχία είναι συχνά το κλειδί για τη συνεχή λειτουργία του ανθρώπινου εργαλείου. Γι 'αυτό υπάρχουν ιεραρχικοί κανόνες που διακρίνουν μεταξύ της ηγεσίας και των εργαζομένων. Για παράδειγμα: Η ιεραρχία διέπει μια εταιρεία που υποχρεώνει τους εργαζομένους να συμμορφώνονται με την εξουσία εκείνων που είναι πάνω τους στο οργανόγραμμα.
Κανόνες πρωτοκόλλου. Το πρωτόκολλο νοείται ως το σύνολο ευγενικών συμπεριφορών και συμπεριφορών που διευκολύνουν την αλληλεπίδραση σε σεβαστές καταστάσεις ή όταν αντιμετωπίζετε ειδικούς καλεσμένους. Για παράδειγμα: Ένα σύνολο κανόνων πρωτοκόλλου σε μια εταιρεία που καθοδηγεί τους εργαζόμενους στη ρεσεψιόν για το πώς να καλωσορίσουν, να παρευρεθούν με ευγένεια και ακόμη και να προσφέρουν καφέ σε επισκέπτες και πελάτες.
Νομικοί και νομικοί κανόνες. Οι νομικοί κανονισμοί οποιασδήποτε εταιρείας είναι ο πιο επίσημος βαθμός ρύθμισης που έχει, καθώς τηρεί τους ποινικούς και αστικούς κώδικες της χώρας στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία. Για παράδειγμα: Τα πρότυπα εσωτερικού ελέγχου μιας εταιρείας που της επιτρέπουν να προστατεύεται από σημαντικές νομικές συγκρούσεις.
Κανόνες εργασίας. Πιο γενικά, έχουν να κάνουν με τον συγκεκριμένο τρόπο σύλληψης της εργασίας στην εταιρεία και κυμαίνονται μεταξύ των νομικών κωδίκων της χώρας και των προοπτικών της εταιρείας. Για παράδειγμα: Πολλές μεγάλες εταιρείες όπως η Google έχουν πολύ χαλαρούς κανόνες εργασίας, οι οποίοι επιτρέπουν στους εργαζομένους τους ευέλικτες ώρες να έχουν πάντα τη μέγιστη απόδοση.
Κανόνες πρόσληψης. Η απόκτηση νέων υπαλλήλων υπόκειται επίσης σε κανονισμούς και συντονισμό από την εταιρεία (και το νομικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί). Για παράδειγμα: Πολλές εταιρείες έχουν κανονισμούς που εμποδίζουν τη διακριτική επιλογή του προσωπικού τους ή που φιλοξενούν άτομα με ειδικές ανάγκες στη μισθοδοσία τους, όπως το κάνει η McDonald's σε παιδιά με ειδικές ανάγκες.
Κανόνες αρχειοθέτησης. Οι εταιρείες διαθέτουν τα αρχεία τους και τις βιβλιοθήκες εγγράφων με βάση συγκεκριμένα αρχειακά πρότυπα που απαιτούνται από ειδικούς (βιβλιοθηκονόμους και αρχειολόγους) για να εγγυηθούν τη συνεχή λειτουργία της θεσμικής τους μνήμης. Για παράδειγμα: Τα πρότυπα αρχειοθέτησης μιας διακρατικής εταιρείας που αναγκάζεται συχνά να μοιράζεται τεκμηρίωση και πληροφορίες μεταξύ των πολλών υποκαταστημάτων της.