οΈξοδα διοικητικής λειτουργίας, στο επιχειρηματικό περιβάλλον, είναι Δαπάνες που πρέπει να λειτουργήσει η εταιρεία, αλλά δεν σχετίζονται με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα που εκτελεί η εταιρεία.
Επομένως, τα διοικητικά έξοδα δεν αντιστοιχούν σε κανένα από τα οικονομικά κόστη που συνεπάγεται η πραγματοποίηση του προϊόντος που καταλήγουν να παρέχουν, αλλά μάλλον σε ό, τι χρειάζεται σε καθημερινή βάση, ώστε η εταιρεία να μπορεί να λειτουργεί κανονικά.
Η λειτουργία που θα έχει η εταιρεία στην αγορά θα είναι οικονομική στο βαθμό που είναι σε θέση να παρέχει ένα προϊόν του οποίου η τιμή αγοράς υπερβαίνει το κόστος που απαιτείται για την παραγωγή του. Μερικές φορές αυτή η παραγωγή θα έχει προστιθέμενη αξία, ενώ σε άλλους θα περιορίζεται στην πώληση του ίδιου αντικειμένου που αγοράστηκε: σε όλες τις περιπτώσεις, υπήρχε ένα ή περισσότερα κόστος πριν από την ολοκλήρωση του τελικού προϊόντος, τα οποία αναγνωρίζονται ως λειτουργικές δαπάνες.
ο διοικητικά έξοδα, σε αντίθεση με τα λειτουργικά, είναι αυτά δεν έχουν άμεση επίπτωση στην ποιότητα του τελικού προϊόντος.
Αυτό εξηγεί γιατί οι περισσότερες εταιρείες, σε μια προθυμία να παρέχουν πάντα το καλύτερο δυνατό προϊόν, επιλέγουν συνήθως να μειώνουν το κόστος διαχείρισης πάντοτε πριν ακόμη εξετάσουν τη μείωση των λειτουργικών εξόδων. Αυτό, ωστόσο, μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες, καθώς τα διοικητικά έξοδα είναι συνήθως απαραίτητα και μακροπρόθεσμα, μια παραμέληση σε αυτά μπορεί να έχει μεγάλες επιπτώσεις.
Σε μεγάλες εταιρείες, τα διοικητικά έξοδα διαχειρίζονται τμήματα ειδικά προετοιμασμένα για αυτήν τη λειτουργία. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εταιρείες γνωρίζουν απόλυτα ότι πολλά από τα βασικά ζητήματα για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας, όπως το ανθρώπινο δυναμικό ή η επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων, οφείλεται στην ορθή εκτέλεση των διοικητικών δαπανών.
Είναι κοινό για μικρότερες εταιρείες, εμπιστεύοντας τις δυνατότητές του να ασκήσει την κύρια δραστηριότητα πάνω απ 'όλα, υποτιμά τη σημασία των διοικητικών δαπανών. Όταν υπάρχει μόνο ένας ή μερικοί ιδιοκτήτες, συχνά επιλέγουν να κάνουν αυτές τις πληρωμές οι ίδιοι, κάτι που αργότερα κατά την άσκηση της εταιρείας τους φέρνει ένα σύνολο περιπλοκών καθώς γίνεται πιο κουραστικό από ό, τι φαίνεται.
Ακολουθεί μια λίστα με τα λειτουργικά έξοδα, διευκρινίζοντας σε ορισμένες περιπτώσεις τις ιδιαιτερότητες:
- Έξοδα μισθών προσωπικού (σε ορισμένες περιπτώσεις θεωρούνται λειτουργικά, δεδομένου ότι είναι κόστος υλοποίησης του προϊόντος).
- Προμήθειες γραφείου.
- Λογαριασμοί τηλεφώνου.
- Έξοδα μισθών γραμματέων.
- Ενοικίαση χώρων.
- Συνεισφορές για κοινωνική ασφάλιση.
- Αγορά φακέλων.
- Γενικά γραφεία της εταιρείας.
- Αντίστοιχα έξοδα.
- Κόστος ανθρώπινου δυναμικού (σε περίπτωση που η εταιρεία δεν είναι κυρίως αφιερωμένη σε αυτό).
- Μισθοί ανώτερων στελεχών.
- Αγορά ειδών γραφείου.
- Έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών.
- Κόστος νερού.
- Αγορά folio.
- Έξοδα ηλεκτρικής ενέργειας.
- Τα τέλη νομικών συμβουλών της εταιρείας.
- Δέσμες φύλλων για εκτύπωση (σε περίπτωση που δεν είναι τυπογραφείο ή κάτι παρόμοιο).
- Τα τέλη για τη λογιστική υπηρεσία της εταιρείας.
- Έξοδα διαφήμισης (ορισμένοι θεωρούν ότι είναι εγγενές για το προϊόν, αλλά είναι διοικητικά έξοδα).
