Παραδείγματα για τη συμπλήρωση φακέλων επιστολών - Εγκυκλοπαιδεία

Βίντεο: Μαθαίνω τα πού και πώς - Πότε τονίζονται

Περιεχόμενο

Μέρη φακέλου επιστολών
Παραδείγματα γεμίσματος φακέλων επιστολών

Έχουμε συνηθίσει να στέλνουμε την αλληλογραφία μας μέσω email. Ωστόσο, πολλές φορές είναι απαραίτητο να στείλετε κάποια έγγραφα από παραδοσιακό ταχυδρομείο. Για αυτό είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη μια σειρά προφυλάξεων και ορισμών:

Επιλεγμένο μέγεθος φακέλου: Με εξαίρεση τα τηλεγραφήματα, τα λεγόμενα "έγγραφα επιστολών" και τις ταχυδρομικές κάρτες, όλα τα άλλα έγγραφα που αποστέλλονται ταχυδρομικώς πρέπει να βρίσκονται εντός ενός φακέλου. Εάν στέλνετε ένα σημαντικό, πολυσέλιδο έγγραφο, όπως μια σύμβαση, είναι προτιμότερο να επιλέξετε έναν φάκελο μεγέθους του τυπωμένου φύλλου (συνήθως C4, 229mm x 324mm) για να αποφύγετε την αναδίπλωση του χαρτιού. Εάν πρόκειται για ανεπίσημο γράμμα ή μεμονωμένο χαρτί, μπορεί να επιλεγεί ένας μικρότερος φάκελος και το χαρτί να διπλωθεί, ένα ή δύο φορές το μέγιστο (μέγεθος DL, 220mm x 110mm) (Τα μεγέθη C4 και DL είναι τυποποιημένες μορφές ISO. ) Ο φάκελος μπορεί να είναι απλός (είναι απαραίτητο να προσθέσετε κόλλα για να το κλείσετε), να κολλήσει (έχει κόλλα που πρέπει να υγραίνεται) ή αυτοκόλλητο (έχει κόλλα καλυμμένη από προστατευτικό).
Αποστολέας: Είναι το άτομο που έστειλε την επιστολή.
Παραλήπτης: Είναι το πρόσωπο, η εταιρεία ή το ίδρυμα που λαμβάνει την επιστολή.
Σφραγίδα, γραμματόσημο ή γραμματόσημο: Οι επιστολές δεν μπορούν να σταλούν χωρίς να έχουν καταβληθεί το αντίστοιχο ποσό. Πριν από την κατάθεση στο γραμματοκιβώτιο, είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με το ταχυδρομείο.

Μέρη φακέλου επιστολών

Σε μικρούς φακέλους (DL ή μικρότερος), οι πληροφορίες του παραλήπτη μπορούν να γραφτούν στο μπροστινό μέρος (το τμήμα του φακέλου που δεν χωρίζεται) και τα στοιχεία του αποστολέα στο πίσω μέρος, δηλαδή, όπου βρίσκεται η σφραγίδα του φακέλου.

Δεδομένα παραλήπτη: Περίπου στο κέντρο του φακέλου.

Πληροφορίες αποστολέα: Στην επάνω αριστερή γωνία.

Σφραγίδα: Ένας τομέας πρέπει πάντα να αφήνεται στην αριστερή πλευρά του φακέλου για ταχυδρομείο (γραμματόσημο, σφραγίδα ή σφραγίδα)

Σε κάθε χώρα υπάρχουν μερικές μικρές διαφορές στο πώς να γράψετε τα δεδομένα, τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη. Ωστόσο, η γενική μορφή είναι η ίδια:

Ονομα και επίθετο
Εταιρεία ή ίδρυμα (όταν ειναι απαραίτητο)
Οδός και αριθμός / αριθμός και οδός (ανάλογα με τη χώρα) Αριθμός γραφείου ή διαμερίσματος (όταν ειναι απαραίτητο)
Ταχυδρομικός Κώδικας, Πόλη / Ταχυδρομικός Κώδικας
ΕΠΑΡΧΙΑ
Χώρα (όταν αποστέλλεται από άλλη χώρα)